Nos offres d'emplois


Assistant(e) Programme


CDI - Paris

Le GROUPE ALSEI, acteur global du développement de la Ville, est présent sur l’ensemble des métiers de la promotion immobilière, depuis l’aménagement, la maîtrise d‘œuvre, la promotion, jusqu’à la gestion locative et l’asset management.

Dans le cadre du développement de nos activités dans les secteurs tertiaires et logistiques, nous recherchons un(e) Assistant (e) Programmes.

Directement rattaché(e) au Directeur des opérations Immobilier d’Entreprise, vos responsabilités et missions seront les suivantes : Assister les directeurs de programmes et les responsables de programmes du service sur différents projets :

  • Gestion administrative des dossiers : affichage des permis, constats d’huissier, démarches auprès des autorités compétentes, etc.
  • Gestion des dossiers assurances
  • Collecte des documents relatifs au projet pour alimenter les dataroom/espace notarial
  • Suivi des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
  • Préparation et suivi des livraisons
  • Suivi des demandes de travaux modificatifs
  • Suivi des prestataires : mise en concurrence, bon de commande, facturations
  • Saisie et suivi des opérations dans le logiciel de gestion métier
  • Assurer le secrétariat du service : gestion du courrier, archivage et reproduction des documents,
  • Aider au respect et à l’amélioration des processus internes

Ce poste est basé à Paris (17e).

Type de contrat : CDI. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier. Vous êtes réputé (e) pour votre autonomie et votre rigueur. Votre relationnel vous permet d'être en interface avec plusieurs interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Merci de nous adresser votre candidature à l’adresse mail : clegall@alsei.com